| Kunde | AUDI |
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| Projekt | Familien-Festival |
| Aufgabe | Challenge the limits Unsere Experten aus dem Event- und Guestmanagement haben sich einer großen Aufgabe angenommen: Audi hat in diesem Herbst alle Mitarbeitende zum Audi Familien-Festival 2023 an den Standorten Ingolstadt, Neuburg und Münchsmünster eingeladen. Das Audi Familen-Festival 2023 bot viele tolle Aktivitäten: Taxifahrten in Neuburg, Probefahrten in Ingolstadt und Münchsmünster sowie spannende Werksführungen. Rund 80.000 Gäste registrierten sich über unser Anmeldeportal. Unser Support-Team und unsere IT hatten im Vorfeld alle Hände voll zu tun, um diese Datenmengen zu bewältigen und die geballten Informationen zum Audi Familien-Festival möglichst anwenderfreundlich zu gestalten. Dank unserer digitalen Prozessstruktur und unserem Experten-Know-how hatten wir stets alles unter Kontrolle. Die vielleicht größte Herausforderung und Unbekannte war die Besucherstromsteuerung am Eventtag. Mit 10 Zugängen und zahlreichen Schleusen konnten alle Gäste sicher auf das Werksgelände gelangen. Und durch die Erfassung jedes Tickets mit einem QR-Code-Scan hatten alle Ansprechpartner einen Live-Status über die Anzahl der Personen auf dem Gelände. Am Ende des Tages gab es glückliche Gesichter bei den Gästen, Kunden und dem LMC.Team. Wir freuen uns schon auf die nächste Challenge. |
| Format | Guest Digital Event |
| Was wir gemacht haben |
Beratung Entwicklung Konzeption Grafik Design Web Design Guest Management Crew Handling Softwarelösung Akkreditierung Staffing Logistik Schulung Umsetzung Onsite Support Planung Organisation |